Faltando...

Faltando 12 dias para meu casamento eu estava sobrecarregada de coisas para fazer, como:

• Pegar os vestidos das daminhas e enviar por correio
• Comprar meias calças e sapatilhas de ballet, costurar as fitas, pintas as caixinhas e decorá-las, por as coroinhas dentro e, junto com os caracos, enviar para as daminhas por correio também. (o que não deu para fazer. Entreguei para a daminha do sul tudo no dia do casamento e para a daminha de Minas uma tia levou o vestido, o resto entreguei no dia e acabou que a meia calça ficou pequena. Ah e as sapatilhas, fita e tal e conto depois o que aconteceu)
• Enviar por correio os convites da galera que morava longe (mas fiz a gentileza de ligar antes para avisar que o convite chegaria por correio e, se não chegasse a tempo ou extraviasse, falei que o nome deles estaria na porta e dei todos os dados do casamento)
• Pegar os vestidos das Damas de Honra e pagar, rezando para que elas me reembolsassem (o que aconteceu, graças a Deus)
• Por meu carro para consertar (o que meu tio fez por mim. Levou na oficina, comprou as peças e ainda pegou o carro, que ficou pronto na antevéspera de irmos para Petrópolis para o casamento)
• Arrumar a papelaria toda, de lembrancinhas e afins
• Buscar nas casas de todas as amigas que estavam ajudando a fazer e ensacolar as estolas de tricô, pondo os nomes de quem ia ganhar)
• Ensacolar os chinelos e enumerar com etiquetas (o que outras migas de minha mãe ajudaram a fazer)

E tinha mais coisas...

Organizando um casamento à distância

Como vocês sabem, não moro em Petrópolis (ainda!) mas decidimos nos casar lá. Muitas meninas que me mandam emails estão nessa mesma situação, algumas moram até mais longe da cidade do que eu. E me perguntam se é loucura, capricho ou sonho impossível casar longe de casa: Não é!

Mais de 70% dos casamentos que acontecem em Petrópolis são de pessoas não residentes na cidade (ou pelo menos um dos cônjuges). Muito dessa estatística se deve a beleza da cidade e seus atrativos (como castelos) e a qualidade dos serviços com ótimo custo benefício. Mas muitas meninas irão se casar na cidade por necessidade, algumas entram em desespero porque não conhecem nada de nada e nem ninguém em Petrópolis. Por onde começar?

Tudo na vida se resume em: Definição, orçamento, organização, apoio e ação. Organizar um casamento, mesmo a distância, não seria diferente.

Esse roteiro abaixo é baseado nas minhas experiências e nas coisas que eu devia ter feito para ter mais paz e sossego:

1. Processos: Ficou noiva? Parabéns! Comece já a ver tudo para poder oficializar a união civil e religiosa na sua cidade de origem e perto de onde você mora. As pessoas que trabalham nos cartórios e nas secretarias das igrejas irão te direcionar quanto às ações referentes (se você irá precisar ir à igreja onde o casamento será realizado e o que levar). Definam as datas.

2. Logística: Decida como será a celebração e a recepção. Serão no mesmo lugar, será igreja+salão... Se você é católica, dificilmente conseguirá celebrar o matrimônio num lugar que não seja a igreja. Decida também a quantidade de pessoas, horário e o tipo da recepção (coquetel, brunch, jantar...)

3. Orçamento: Defina até quanto dinheiro será investido e acrescentem uns 20 % na conta. Pronto: esse deverá ser o valor que provavelmente irão gastar com tudo (incluindo as visitar à cidade).

4. Checklist e agenda: Liste tudo, tudo mesmo, que vocês querem no casamento e priorizem. Aqui no blog tem algumas dicas sobre isso, dá uma olhada. E construa a sua agenda; não se esqueça que é um projeto e você precisará de tempo para se dedicar a ele. Anote as datas para realizar cada tarefa, desde o curso de noivos até comprar os lacinhos do bem-casados. Isso irá salvar sua vida!

5. Pesquisa e Planílias: Façam pesquisa sobre todos os itens do checklist, principalmente os serviços básicos, anotando os fornecedores e contatos. Eu usei a internet e as revistas para essa pesquisa. Organizem tudo em planílias e ainda coloquem nas planílias espaços para os orçamentos e as opiniões, adquiridos depois que você começar a conversar com os fornecedores.

6. Assessoria: Uma das coisas que mais me arrependo é não ter contratado uma assessoria completa. No começo parece fácil, mas depois a gente pira e chega doente ao altar. Para quem vai casar longe é fundamental! Se você tiver alguém que more na cidade para te assessorar, ok. Mas, por experiência própria: não coloque responsabilidades para ninguém em quem realmente você possa confiar. Eu contei com X e Y e me ferrei na última hora. A maior parte das pessoas quer estar linda no dia do seu casamento e se preocupam só com elas mesmas. Pra elas, se você começa a pedir muita ajuda, passa atestado de chata. Pronto, falei! Então, mesmo que pareça caro, contrate uma assessoria, ela vai te direcionar quanto aos outros fornecedores porque conhece as pessoas da cidade, sabe um poucos de seus orçamentos e vai te colocar em contato com aqueles que mais se parecem contigo e com o que você quer.

7. Reservas e Contratos: Faça as reservas das datas nos lugares onde serão realizados a cerimônia e a recepção. E comece a colocar em prática seu check list e sua agenda: contrate os serviços básicos, depois os de 1.ª ordem e só depois os de 2.ª ordem. Guarde todos os contratos em pastas e leia-os muito bem.

8. Ações extras: Não se esqueçam que é preciso pensar nos deslocamentos, inclusive dos convidados. Mapas, meios de transporte, estacionamentos, tempo de deslocamento... Pense também nas acomodações. Organize os transportes dos materiais, como seu vestido de noiva (se não for feito na cidade do casamento). Uma dica que dou é estar na cidade, pelo menos, 24 horas antes do casamento. Isso ajuda a desestressar e a entrar no clima.

E boa sorte! Depois me conta como foi sua organização!

(Não lembro de onde tirei as imagens. Se alguém souber suas origens, me fale por favor)

Articulando o pré-casamento

No dia 14 de outubro foi a 1.ª reunião com a Vívian sobre o pré evento, que aconteceu no novo endereço da M Eventos.
Nesta reunião ela pediu que eu levasse a boneca do convite. Iríamos conferir alguns serviços, se estava tudo ok.
Vimos que eu já estava com prazo apertado para fechar a decoração. Mostrei pra ela como eu queria a decoração e chorei minhas pitangas com ela. Me ajudou a entender a diferença entre florista e decorador e que minha ideia decoração precisava mesmo de um decorador para ser feita, e me sugeriu de conversar com a Camila Missura, irmã da Manu do Casar é Fácil. Vívian disse que ela tinha o estilo que eu queria, me mostrou as fotos abaixo (do casamento da Mariana e do Ricardo, disponíveis aqui) e me passou seus contatos.

  

No mesmo dia, quando cheguei em casa, mandei um e-mail pra ela. Mas, para minha tristeza, ela não estava mais fazendo decorações de casamentos... Ah...
Mandei um e-mail pra Vívian, já meio desesperada. Eu queria uma decoração que eu não podia pagar, a verdade é essa (é, passando bem o atestado de pobre). Nada contra decorações rústicas e  estilo mini-wedding, gosto muito delas, mas não era o que eu queria. Sonhava com arranjos enormes, rendas e luzinhas no teto... Seria possível fazer uma decoração de revista com o meu orçamento?
Já quase desistindo e pensando em encomendar arranjos na floricultura mais próxima para, pelo menos, decorar a igreja, a Vívian me salvou. Mandou um e-mail dizendo que a M Eventos poderia executar meu projeto!
Para isso eu deveria fazer toda definição de posição e material. Alugar todo material com os fornecedores, encomendar arranjos de alguma florista... Gastaríamos  mais tempo investido em reuniões pré evento e mais tempo investido no dia anterior e no próprio dia na montagem. Ou seja, o tempo para execução do projeto não iria coincidir com o tempo do cerimonial do casamento e ele não seria prejudicado. Faríamos um outro contrato para esse serviço.
E me sugeriu a Deise como florista (poderia agendar uma reunião com ela na M Eventos), ver os móveis da MC Locações (ela iria comigo no show roon para me auxiliar nas escolhas) e ver os da Mineirart no site.

Seria a primeira vez que fariam isso e que era para eu pensar sobre o assunto, sem nenhuma obrigação em aceitar.

Quase chorei quando li o e-mail.

Dias depois ela me enviou o orçamento. Quase chorei quando vi, cabia direitinho no meu orçamento.
E eu iria ter um casamento que nem de revista.

Ordenando as prioridades

Algumas meninas me perguntaram o que são Serviços Básicos, Serviços de 1.ª ordem e de 2.ª ordem, que estão no menu do blog.
Seguinte: quando comecei a organizar o meu casamento vi que eu ia ficar doida e que eu precisava fazer a minha organização. Por mais que a gente ache várias listas e agendas, dicas de noivas para nos dizer como começar  e por onde, por mais que nossa cerimonialista nos ajude, entendi que eu precisava fazer a minha agenda, a minha lista, para eu poder me achar.
Então eu dividi o serviços do casamento (enquanto evento) em 3 partes, ideia minha, e fui fechando cada grupo de uma vez, de olho no próximo e nas pendências do grupo anterior também:

• Serviços Básicos: são aqueles que se você não marcar com muita antecedência não vai achar data. E tudo gira em torno deles, são a base para o acontecimento do evento e também para você saber o quanto vai gastar e sobre a possibilidade real da realização do seu sonho. Geralmente esses fornecedores só fazem um evento por dia. E eu vi que esses são os que consomem pelo menos 50% do orçamento.

                         Locais (cerimônia e recepção)

                         Processos (religioso e civil)

                         Buffet

                         Decoração

                         Cerimonial

                         Fotografia e filmagem

                         Músicos / DJ

• Serviços de 1.ª Ordem: são os que eu dei mais importância depois que fechei os do primeiro grupo. E também são aqueles que precisam de tempo para serem realizados. Também vi que eles consomem uns 30% do orçamento. E é preciso conversar com as pessoas que participarão da cerimônia sobre seus trajes já que, no nosso mundo real de pobres, é raro mandar fazer, comprar ou alugar um vestido maneiro e num preço legal com 1 semana. Se for viajar na lua de mel, pernoitar num hotel na noite de núpcias, esse também é o momento para se ver isso (mas não calculei os gasto desse item nesses 30%).

                         Vestido (e todo o resto da noiva. Maquiagem também entra aqui)

                         Traje do noivo

                         Alianças

                         Traje dos pais e padrinhos (principalmente se quiser combinar cor)

                         Traje das damas e pajens

                         Listas de presente (totalmente sem custo, na grande maioria das vezes)

                         Site (se for fazer)         

                         Convite (e hoje vejo que deve ser visto toda a papelaria junto)

                         Bolo

                         Lembranças (se forem mais elaboradas, se for fazer em casa ou encomendadas)

                         Carro

• Serviços de 2.ª Ordem: são aqueles que dá pra fechar mais pra frente, há quem feche 15 dias antes do evento sem aborrecimento (mas não arrisque). E não se precisa sofrer e pensar tanto para decidir esses serviços. Consomem 20% do orçamento. E, dependendo da situação, do gosto e do bolso, são dispensáveis.

                         Doces e chocolates

                         Bebidas

                         Bem-casados

                         Lembranças (se forem mais simples e fáceis de conseguir) e adereços de pista

                         

                

Inspire-se, mas faça sua própria ordem das coisas para você ficar confortável para realizar as tarefas de noiva.

Organizando o checklist

Como tudo na vida, casar precisa de organização!

Acabei de montar meu checklist (ou, no bom português, minha lista de tarefas, ou minha lista de tofu no popular). É praticamente uma agenda em ordem decrescente de pendências, resumindo os passos da mais linda via sacra que me propus a fazer na vida até agora.
Se eu fosse colocar cada movimento na lista de organização do casamento, não haveria memória disponível e suficiente em site, blog ou programa. Então é um resumo, mas mais detalhado e real do que encontro por aí
Vejo muitos sites e revistas com sugestões de check list, mostrando preparativos em tempos que achei surreais, tipo 1 ano antes começar a pesquisar salões para a recepção (acho que quando você tem dinheiro e influência, organiza qualquer evento, do tamanho que for, em uma semana). Ainda bem que não acreditei porque muitos salões em Duque de Caxias, em abril de 2010 já não tinham sábados disponíveis para todo o ano de 2011! Isso é bom sinal, o povo brasileiro não está em crise e pode se dar ao luxo de fazer festas! Que beleza, vamos comemorar! Mal sinal para noivas que terão que gastar mais sola de sapato procurando lugares que, além de seus valores se adequarem a seus bolsos, tenham a sua data dos sonhos. Eu, que queria me casar em Petrópolis, numa data específica e fazer a recepção num lugar que fosse BBB e acessível, não dei mole: não acreditei nos palpiteiros de plantão que me diziam que eu estava louca e ansiosa de começar a organizar com dois anos de antecedência e fui a luta. Resultado: estou me dando o "luxo" de escolher os melhores fornecedores, aqueles de que mais gostei e em preços bem camaradas, sem me preocupar se eles possuem minha data ou não.
Para todos aqueles que acham que o tempo demora a passar e que um ano é tempo pra caramba, comecem a organizar um casamento, sem dinheiro, para ver só...